Welke rechten heb ik als het gaat om mijn geregistreerde persoonsgegevens?

U heeft de volgende rechten (artikel 12 – 23, Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG) met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens: 

  • Recht op informatie over welke persoonsgegevens het College voor de Rechten van de Mens over u registreert; 

  • Recht op inzage in registraties met uw persoonsgegevens; 

  • Recht op correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens; 

  • Recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; 

  • Recht op het intrekken van toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens; 

  • Recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens.  

  • Bovenstaande rechten zijn niet van toepassing bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor een ingediend verzoek om onderzoek naar mogelijk onderscheid op basis van de gelijkebehandelingswetgeving (oordelenprocedure).  

Voor de openbaarmaking van oordelen van het College zijn ‘publicatieregels’ vastgesteld, die de privacy van de betrokken (natuurlijke) personen beschermen. 

  Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en profiling (artikel 22 AVG) vinden bij het College niet plaats. De rechten daarbij zijn dan ook niet van toepassing. Hetzelfde geldt voor het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG). 

Gebruik van privacyrechten

Privacyverzoek 

U kunt een privacyverzoek sturen naar het College voor de Rechten van de Mens ter attentie van de Privacy Officer. Download het privacyverzoek formulier (pdf), vul het formulier in en stuur het op per e-mail (privacy@mensenrechten.nl) of per post naar: 

College voor de Rechten van de Mens 

t.a.v. de Privacy Officer 

Postbus 16001 

3500 DA Utrecht 

Het College mag aan u alleen informatie verstrekken over uw eigen persoonsgegevens en niet over die van andere betrokkenen. 

Belangrijk: het formulier is uitsluitend bedoeld voor vragen over de persoonsgegevens die het College van u verwerkt. 

Als uw vraag gaat over een (lopende) zaak over (on)gelijke behandeling zijn uw rechten beperkt. Zo kunt u niet met een beroep op de hierboven genoemde rechten een afschrift ontvangen van uw gehele dossier, de inhoud van uw zaak corrigeren of u daartegen verzetten. Dit kunt u alleen doen tijdens de aangespannen procedure zelf en na de publicatie van het oordeel. Hiervoor bestaat een aparte regeling, het reguliere inzageverzoek. Neem in zo’n geval rechtstreeks contact op met het College. 

De inhoud van een privacyverzoek 

Een privacyverzoek moet in ieder geval de volgende gegevens bevatten: 

 1. Naam en voorletters 

2. Geboortedatum 

3. Woonadres 

4. Postcode/woonplaats 

5. Telefoonnummer 

6. Eventueel het dossiernummer of oordeelnummer 

7. De inhoud van het verzoek. Dit kan zijn: 

  • een overzicht van persoonsgegevens die het College van u heeft; 

  • een overzicht van uw persoonsgegevens die aan andere instanties zijn doorgegeven; 

  • inzage in uw persoonsgegevens in de door u ingediende zaak; 

  • afscherming van uw persoonsgegevens; 

  • tijdelijk stoppen met registreren van gegevens 

  • tijdelijk stoppen met verzenden van nieuwsbrieven; 

  • bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens; 

  • correctie van uw persoonsgegevens; 

  • aanvulling van uw persoonsgegevens; 

  • (niet) verwijderen van uw persoonsgegevens; 

  • een andere aanpassing in uw persoonsgegevens (aangeven welke aanpassing u wenst). 

8. De reden van uw privacyverzoek. 

Registratie en ontvangstbevestiging 

Na ontvangst wordt het verzoek geregistreerd en krijgt u een ontvangstbevestiging. Hierna wordt het verzoek behandeld en beoordeeld door de Privacy Officer. 

Identificatieplicht 

Het College voor de Rechten van de Mens registreert vaak gevoelige gegevens. Als u verzoekt om een overzicht van persoonsgegevens of als u gegevens wilt wijzigen, is het nodig dat wij zeker weten wie u bent. Dit om te voorkomen dat wij uw gegevens zomaar wijzigen of aan iemand anders geven dan uzelf.  

Daarom zal de Privacy Officer (of andere medewerker) van het College contact met u opnemen per brief, e-mail of telefoon over hoe de verdere identificatie plaatsvindt.  

Termijn 

Na identificatie wordt uw verzoek direct (of zo snel mogelijk) verwerkt. In ieder geval wordt u binnen één maand na ontvangst van het verzoek geïnformeerd over de uitvoering van het verzoek. Het College kan een verzoek toestaan of weigeren. In beide gevallen wordt de beslissing gemotiveerd. 

Bij ingewikkelde verzoeken of een groot aantal verzoeken kan bovengenoemde termijn met twee maanden worden verlengd. U wordt hierover binnen één maand na ontvangst van het verzoek geïnformeerd. 

Kosten 

Het College brengt in principe geen kosten in rekening voor de afhandeling van uw verzoek. Als uw verzoek echter zeer omvangrijk is, kan u worden gevraagd om een redelijke vergoeding. Deze wordt bepaald afhankelijk van de omvang van het verzoek. 

Vragen 

Als u vragen heeft over de indiening van een privacyverzoek of de afhandeling ervan, kunt u bellen met of mailen naar de Privacy Officer van het College.  

Het telefoonnummer is 030 – 8883888. Het e-mailadres is privacy@mensenrechten.nl.  

Heeft u een vraag aan de Functionaris Gegevensbescherming van het College stuur dan een mailbericht naar fg@mensenrechten.nl . 

Bezwaar indienen? 

Als u het niet eens bent met het besluit van het College over uw privacyverzoek, dan kunt u tegen dit besluit bezwaar indienen bij de Directeur van het College. Dit bezwaar moet binnen zes weken na bekendmaking van het besluit worden ingediend (artikel 6:7 Algemene wet bestuursrecht of Awb). 

Het bezwaarschrift moet in ieder geval de volgende gegevens bevatten (artikel 6:5 Awb): 

1. De naam en het adres van de indiener; 

2. De datum van indiening; 

3. Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar of beroep is gericht; 

4. De reden van het bezwaar. 

De Directeur zal in principe binnen zes weken na ontvangst een beslissing nemen over uw bezwaar (artikel 7:10, lid 1 Awb). Als u het niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan bij de bestuursrechter. De termijn voor het indienen van een bezwaar- of beroepschrift bij de bestuursrechter is zes weken. 

Klacht indienen?

Wilt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door het College? Of omdat u ontevreden bent over de behandeling van uw verzoek over uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende instantie (de Autoriteit persoonsgegevens) of kunt u een beroep instellen bij de rechter.